Geeignete MES-Anbieter identifizieren
Qualifizierte Longlist nach Branche, Unternehmensgröße, Funktionsschwerpunkt, Technologie, Hostingmodell und Projektumfang.
MES-Softwareauswahl
Die passende Lösung fundiert auswählen
Nicht die beste Präsentation soll entscheiden, sondern die Lösung, die Ihre Anforderungen fachlich, technisch und wirtschaftlich am besten erfüllt.
Der richtige Start
Gute Softwareauswahl beginnt vor der ersten Demo
Viele Auswahlprozesse starten mit Anbieterpräsentationen. Jeder Anbieter zeigt dann die Funktionen, die seine Lösung besonders gut aussehen lassen.
Die bessere Reihenfolge: Anforderungen definieren → Anbieter strukturiert anfragen → Antworten bewerten → Demos anhand gleicher Use Cases durchführen → Entscheidung treffen.
Bewertungsmaßstab
Nicht die Präsentation bewerten – sondern die Anforderungserfüllung
- Werden die relevanten Prozesse wirklich unterstützt?
- Welche Funktionen sind Standard?
- Wo ist Customizing notwendig?
- Welche Abhängigkeiten entstehen?
- Welche Kosten verursacht die Lösung langfristig?
Anbieter werden danach bewertet, wie gut ihre Lösung zu Ihrem Projekt passt.
Auswahlprozess
Schritt für Schritt zur Anbieterentscheidung
Ausschreibung durchführen
Alle Anbieter erhalten dasselbe Lastenheft, dieselben Informationen, dieselbe Antwortstruktur und dieselbe Kostenabfrage.
MES-Ausschreibung ansehenAnbieterantworten bewerten
Erfüllungsgrad, Customizing, technische Risiken, Projektansatz, Kosten und offene Punkte werden strukturiert ausgewertet.
Shortlist bilden
Nur Anbieter, die fachlich, technisch und wirtschaftlich überzeugen, gehen in die vertiefte Bewertung.
Vergleichbare Demos
Einheitliche Use Cases statt freier Produktpräsentationen
Alle Shortlist-Anbieter zeigen dieselben betrieblichen Situationen.
Produktionsauftrag einplanen
Maschine rückmelden
Störung erfassen
Qualitätsprüfung durchführen
Material nachverfolgen
Kennzahl auswerten
Bewertung
Demos strukturiert bewerten
Bewertungskriterien werden vor dem Termin festgelegt – nicht erst danach aus dem Gedächtnis.
- Prozessunterstützung
- Bedienbarkeit
- funktionale Erfüllung
- Transparenz
- Flexibilität
- notwendige Anpassungen
- offene Risiken
Absicherung
Bestbieterworkshop statt weiterer Produktshow
Nach Demos und Bewertung werden kritische Anforderungen, Schnittstellen, Customizing, Projektorganisation, Verantwortlichkeiten, Einführungsplan und offene Kostenpositionen geklärt.
Ziel ist, vor der Bestellung die letzten Unsicherheiten auszuräumen.
Finales Angebot
Erst danach das bestellfähige Angebot
Das finale Angebot sollte vereinbarten Leistungsumfang, Software und Module, Dienstleistungen, Schnittstellen, Customizing, Projektplanung, Schulungen, laufende Kosten und offene Annahmen vollständig abbilden.
Ich prüfe, ob die wesentlichen Ergebnisse aus Auswahl und Verhandlung tatsächlich enthalten sind.
Ergebnis
Was Sie am Ende wissen
Welche Anbieter Ihre Anforderungen erfüllen
Wo funktionale Unterschiede bestehen
Welche Anpassungen notwendig sind
Welche Risiken erkennbar sind
Wie sich Anbieter wirtschaftlich unterscheiden
Welches Angebot tatsächlich bestellt werden kann
Zeitgewinn
Warum der strukturierte Auswahlprozess Aufwand spart
- weniger Demos mit ungeeigneten Anbietern
- weniger wiederholte Erklärungen Ihrer Anforderungen
- weniger nachträgliche Kostenklärungen
- weniger nicht vergleichbare Angebote
- klarere Entscheidungen
Struktur vor der Auswahl reduziert Aufwand während der Auswahl.
Bereits gestartet?
Sie haben bereits Anbieter angesprochen?
Dann muss der Auswahlprozess nicht von vorne beginnen. Ich prüfe, welche Anbieter im Prozess sind, ob Anforderungen und Angebote vergleichbar sind, welche Informationen fehlen und welche Risiken vor der Entscheidung bestehen.
MES-Projektstatus klärenHäufige Fragen
Fragen zur MES-Softwareauswahl
Wie viele MES-Anbieter sollten in die Auswahl einbezogen werden?
So viele wie notwendig, aber so wenige wie möglich. Zunächst sollte eine qualifizierte Longlist entstehen. Für intensive Demos ist eine kompakte Shortlist sinnvoll.
Warum sollten Anbieter nicht frei präsentieren dürfen?
Freie Präsentationen zeigen meist unterschiedliche Funktionen und Schwerpunkte. Einheitliche Use Cases schaffen eine vergleichbare Grundlage.
Muss vor der Softwareauswahl ein Lastenheft vorhanden sein?
Für einen belastbaren Vergleich: ja. Ohne klar definierte Anforderungen ist kaum objektiv bewertbar, welcher Anbieter wirklich passt.
Was ist wichtiger – Funktionsumfang oder Preis?
Beides muss gemeinsam betrachtet werden. Eine günstige Lösung hilft nicht, wenn zentrale Anforderungen nur durch aufwendige Anpassungen erfüllt werden können.
Unterstützen Sie auch bei der Angebotsprüfung?
Ja. Das finale Angebot kann darauf geprüft werden, ob Leistungsumfang, Kosten und Vereinbarungen aus dem Auswahlprozess korrekt enthalten sind.
Kann die Auswahl übernommen werden, wenn bereits eine Shortlist existiert?
Ja. Der vorhandene Stand wird geprüft und der Prozess ab dem sinnvollsten Punkt fortgesetzt.
Fachwissen
Neutrale Vertiefung zur MES-Softwareauswahl
Fundierte Entscheidung
Eine gute MES-Entscheidung muss nachvollziehbar sein
Am Ende sollte nicht die beste Präsentation gewinnen, sondern der Anbieter, der Ihre Anforderungen am besten erfüllt.