Prozesse und Ausgangssituation
Welche Abläufe bestehen heute und wo soll das MES unterstützen?
MES-Lastenheft
Anforderungen so beschreiben, dass alle dasselbe verstehen
Ein belastbares Lastenheft für Ihr Projektteam und die MES-Anbieter. Verständlich, vollständig und anbieterneutral formuliert.
Mehr als eine Liste
Ein MES-Lastenheft ist mehr als eine Funktionsliste
Viele Lastenhefte bestehen aus langen Tabellen mit Funktionen und Schlagworten. Das Problem: Jeder Anbieter kann darunter etwas anderes verstehen.
- Rückfragen
- unterschiedliche Interpretationen
- schlecht vergleichbare Angebote
- zusätzliche Workshops und Nachforderungen
- Zeitverlust im Projekt
Ein gutes Lastenheft beschreibt deshalb nicht nur, was benötigt wird, sondern auch, was konkret damit gemeint ist.
Mein Ansatz
Möglichst wenige offene Fragen für die MES-Anbieter
Durch meine langjährige Erfahrung im MES- und CAQ-Vertrieb weiß ich, welche Informationen Anbieter benötigen, um eine Anforderung richtig zu verstehen und belastbar zu beantworten.
Die Leitfrage:Was erwartet das Unternehmen konkret von der MES-Lösung?
Weniger RückfragenWeniger AbstimmungSchnellere BearbeitungBessere Vergleichbarkeit
Verständlichkeit
Fachlich präzise – ohne unnötige Komplexität
Die Anforderungen werden so formuliert, dass Produktion, IT, Projektleitung, Management und MES-Anbieter nachvollziehen können, was gefordert wird.
Das Projektteam weiß, was gefordert wird. Der Anbieter weiß, was er anbieten soll.
Inhalte
Was gehört in ein belastbares MES-Lastenheft?
Funktionale Anforderungen
BDE, MDE, Feinplanung, Tracking & Tracing, Qualität, Personalzeit, Ressourcen, Energie und weitere relevante Funktionen.
Schnittstellen
ERP, Maschinen, Qualitätssysteme, Personalwirtschaft und weitere Produktionssysteme.
Mengengerüst
Maschinen, Arbeitsplätze, Benutzer, Standorte, Aufträge und Rückmeldungen.
Besondere Anforderungen
Was unterscheidet Ihr Unternehmen vom Standard?
Prioritäten
Was ist zwingend erforderlich, wichtig, wünschenswert oder optional?
Priorisierung
Anforderungen priorisieren statt alles zum Muss zu erklären
Nicht jede Anforderung hat dieselbe Bedeutung. Eine eindeutige Priorisierung erleichtert Anbieterbewertung und Budgetentscheidungen.
- zwingend erforderlich
- wichtig
- wünschenswert
- optional
Zeitgewinn
Das spart Ihrem Projektteam wertvolle Zeit
Ihre Fachbereiche liefern das notwendige Prozesswissen. Ich übernehme Strukturierung und Formulierung.
So bleibt der interne Aufwand dort, wo er wirklich notwendig ist: bei der fachlichen Entscheidung – nicht beim Schreiben des Dokuments.
Vorgehen
Wie entsteht das MES-Lastenheft?
1
Grundlagen prüfen
Projektziele, Budgetplanung, Prozesse und vorhandene Unterlagen.
2
Anforderungen aufnehmen
Relevante Fachbereiche strukturiert einbeziehen.
3
Verständlich formulieren
Anbieterneutral und eindeutig beschreiben.
4
Priorisieren
Bedeutung für das Projekt festlegen.
5
Prüfen & freigeben
Gemeinsam abstimmen und verbindlich machen.
Effizienter Anschluss
Besonders effizient nach einer MES-Budgetplanung
Wurde zuvor eine MES-Budgetplanung durchgeführt, liegen bereits Probleme, Verbesserungspotenziale, relevante MES-Bereiche, wirtschaftliche Schwerpunkte und Projektziele vor.
Diese Ergebnisse können direkt in die Lastenhefterstellung einfließen.
MES-Budgetplanung ansehenErgebnis
Was Sie erhalten
Ein strukturiertes und abgestimmtes MES-Lastenheft mit den für Ihr Projekt relevanten Prozessen, funktionalen Anforderungen, Schnittstellen, Mengengerüsten, Besonderheiten und Prioritäten.
Das Dokument kann anschließend direkt als Grundlage für Ausschreibung und Softwareauswahl verwendet werden.
Nächster Schritt
Vom Lastenheft zur strukturierten MES-Ausschreibung
Das Lastenheft beschreibt, was Sie benötigen. Die Ausschreibung legt fest, wie alle Anbieter darauf antworten und ihre Leistungen und Kosten darstellen sollen.
MES-Ausschreibung ansehenBereits vorhanden?
Vorhandenes Lastenheft prüfen lassen
Ein bestehendes Dokument muss nicht automatisch neu erstellt werden. Ich prüfe, ob die Anforderungen eindeutig, vollständig, priorisiert und für MES-Anbieter belastbar beantwortbar sind.
Lastenheft prüfen lassenAnbieterneutralität
Zuerst Ihre Anforderungen – dann die Software
Das Lastenheft sollte nicht bereits auf Funktionen oder Begrifflichkeiten eines bestimmten Anbieters zugeschnitten sein.
Ich bin an keinen MES-Hersteller gebunden und erhalte keine Provisionen.
Häufige Fragen
Fragen zum MES-Lastenheft
Wie detailliert muss ein MES-Lastenheft sein?
So detailliert, dass ein Anbieter eindeutig versteht, was gefordert wird. Die reine Nennung einer Funktion reicht dafür häufig nicht aus.
Wer liefert die fachlichen Informationen?
Das Prozesswissen kommt aus Ihrem Unternehmen. Ich strukturiere die Inhalte, stelle die notwendigen Fragen und formuliere daraus die Anforderungen.
Müssen unsere Mitarbeiter das Lastenheft selbst schreiben?
Nein. Die Fachbereiche konzentrieren sich auf Inhalte und Entscheidungen; ich übernehme Strukturierung und Formulierung.
Kann ein vorhandenes Lastenheft weiterverwendet werden?
Ja. Bestehende Dokumente können zunächst geprüft und anschließend gezielt ergänzt oder überarbeitet werden.
Warum ist die Priorisierung wichtig?
Sie zeigt, welche Anforderungen zwingend erforderlich und welche weniger kritisch sind. Das erleichtert die spätere Anbieterbewertung und unterstützt Budgetentscheidungen.
Was folgt nach dem Lastenheft?
Das freigegebene Lastenheft bildet die fachliche Grundlage für die MES-Ausschreibung und anschließende Softwareauswahl.
Fachwissen
Ausführliche neutrale Informationen zum MES-Lastenheft
Auf der MES-Plattform finden Sie die fachliche Vertiefung zur Lastenhefterstellung.
Verständlich für Kunden und Anbieter
Ein Lastenheft sollte Fragen beantworten – nicht neue Fragen erzeugen
Ich unterstütze Sie dabei, ein Lastenheft zu erstellen, das verständlich, vollständig und direkt für die Ausschreibung nutzbar ist.