MES-Budgetplanung: Was darf Ihre MES-Lösung kosten?
Eine MES-Budgetplanung zeigt, welchen wirtschaftlichen Nutzen ein MES erreichen kann und welcher Investitionsrahmen daraus entsteht.
Gemeinsam ermitteln wir:
- erreichbare Einsparungen in Euro,
- budgetwirksame und nicht budgetwirksame Effekte,
- interne Projektkosten,
- laufende Kosten,
- und was die MES-Lösung wirtschaftlich kosten darf.
Sie erhalten eine nachvollziehbare Entscheidungsgrundlage. Der Managementbericht kann direkt für den Budget- oder Investitionsantrag verwendet werden.
Warum sollte die MES-Budgetplanung vor der Softwareauswahl erfolgen?
Wer zuerst MES-Angebote einholt, übernimmt häufig unbewusst den Kostenrahmen und die Leistungslogik der Anbieter.
Dann bleibt unklar, ob ein Angebot wirtschaftlich vertretbar ist und welche MES-Funktionen den größten Nutzen bringen.
Die MES-Budgetplanung schafft deshalb vor der Anbieteransprache eine eigene wirtschaftliche Grundlage. Sie beantwortet:
- Welche heutigen Probleme verursachen messbare Kosten?
- Welche Einsparungen sind durch MES realistisch erreichbar?
- Welche Einsparungen sind tatsächlich budgetwirksam?
- Welche internen und laufenden Kosten entstehen?
- Was darf die MES-Lösung wirtschaftlich kosten?
Damit können spätere Anbieterangebote gegen einen nachvollziehbaren Investitionsrahmen geprüft werden.
Welche Faktoren werden in der MES-Budgetplanung berücksichtigt?
Die MES-Budgetplanung betrachtet nicht nur Softwarelizenzen und Dienstleistungen. Sie verbindet den wirtschaftlichen Nutzen mit allen Kosten, die auf Unternehmensseite entstehen.
Ausgangssituation und Handlungsbedarf
Zuerst wird bewertet, wo heute vermeidbare Aufwände, Verzögerungen und Informationsdefizite entstehen. Dazu gehören beispielsweise manuelle Rückmeldungen, Planungsaufwand, Maschinenstillstände, Suchzeiten, Qualitätskosten und fehlende Echtzeitinformationen.
Einsparungen in Euro
Für relevante Handlungsfelder werden mögliche Einsparungen nachvollziehbar berechnet. Grundlage sind vorhandene Mengen, Zeiten, Kosten und realistische Annahmen.
Budgetwirksame und nicht budgetwirksame Effekte
Budgetwirksame Einsparungen führen zu einer konkreten finanziellen Entlastung. Nicht budgetwirksame Verbesserungen erhöhen beispielsweise Transparenz, Kapazität oder Prozesssicherheit, reduzieren aber nicht unmittelbar das vorhandene Budget.
Beide Effekte werden getrennt dargestellt.
Interne Projektkosten
Berücksichtigt werden die internen Aufwände für Projektleitung, Fachbereiche, IT, Workshops, Datenvorbereitung, Tests, Schulung und Inbetriebnahme.
Laufende Kosten
Zusätzliche laufende Personalaufwände sowie wiederkehrende Kosten für Software, Wartung, Betrieb und Support werden separat ausgewiesen.
Wirtschaftlicher Investitionsrahmen
Aus den budgetwirksamen Einsparungen, den internen Projektkosten und den zusätzlichen laufenden Aufwänden wird abgeleitet, was die einmalige MES-Lösung für Lizenzen und Dienstleistungen wirtschaftlich kosten darf.
Welche Fragen beantwortet die MES-Budgetplanung?
Die MES-Budgetplanung beantwortet die entscheidenden wirtschaftlichen Fragen vor der Anbieteransprache:
- Welche Probleme und Aufwände sollen durch MES reduziert werden?
- Welche Einsparungen sind realistisch erreichbar?
- Welche Einsparungen sind tatsächlich budgetwirksam?
- Welche Verbesserungen erhöhen Kapazität, Transparenz oder Prozesssicherheit?
- Welche internen Projektkosten entstehen?
- Welche zusätzlichen laufenden Kosten sind zu berücksichtigen?
- Was darf die einmalige MES-Lösung für Lizenzen und Dienstleistungen kosten?
- Welcher Investitionsrahmen ist für das Unternehmen wirtschaftlich vertretbar?
- Welche MES-Bereiche liefern den größten wirtschaftlichen Beitrag?
- Welche Grundlage benötigt das Management für den Budget- oder Investitionsantrag?
Wie läuft die MES-Budgetplanung ab?
1. Projektstand und Ziele klären
Zuerst werden Ausgangssituation, Projektziele, betroffene Bereiche und bereits vorhandene Unterlagen betrachtet.
Ergebnis:
Ein abgestimmter Betrachtungsumfang für die Budgetplanung.
2. Handlungsbedarf bewerten
Die relevanten Abläufe in Produktion, Planung, Qualität, Personal und IT werden strukturiert bewertet.
Dabei werden vermeidbare Aufwände, Informationsdefizite und wirtschaftliche Potenziale sichtbar.
Ergebnis:
Eine priorisierte Übersicht der relevanten Handlungsfelder.
3. Einsparungen in Euro berechnen
Für die einzelnen Handlungsfelder werden Mengen, Zeiten, Kosten und realistische Verbesserungen ermittelt.
Budgetwirksame und nicht budgetwirksame Effekte werden getrennt ausgewiesen.
Ergebnis:
Nachvollziehbar berechnete Einsparungen und wirtschaftliche Potenziale.
4. Interne und laufende Kosten ermitteln
Erfasst werden interne Projektaufwände sowie zusätzliche laufende Kosten für Betrieb, Betreuung und Personal.
Ergebnis:
Eine vollständige Kostensicht über die reine Anbieterinvestition hinaus.
5. Wirtschaftlichen Investitionsrahmen ableiten
Aus den budgetwirksamen Einsparungen, internen Projektkosten und zusätzlichen laufenden Aufwänden wird abgeleitet, was die einmalige MES-Lösung für Lizenzen und Dienstleistungen kosten darf.
Ergebnis:
Ein wirtschaftlich begründeter Budgetrahmen für die MES-Einführung.
6. Managementbericht erstellen
Die Ergebnisse werden für Geschäftsführung, Controlling und Projektteam verständlich zusammengefasst.
Der Managementbericht zeigt Ausgangssituation, Einsparungen, Kosten, Investitionsrahmen und die wichtigsten wirtschaftlichen Hebel.
Ergebnis:
Eine belastbare Grundlage für den Budget- oder Investitionsantrag.
Welches Ergebnis erhalten Sie aus der MES-Budgetplanung?
Sie erhalten eine nachvollziehbare wirtschaftliche Entscheidungsgrundlage für Ihre MES-Einführung.
Dazu gehören:
- bewertete Ausgangssituation und priorisierte Handlungsfelder
- berechnete Einsparungen in Euro
- getrennte Darstellung budgetwirksamer und nicht budgetwirksamer Effekte
- ermittelte interne Projektkosten
- zusätzliche laufende Kosten
- wirtschaftlich begründeter Investitionsrahmen
- Übersicht der größten wirtschaftlichen Hebel
- empfohlene Einführungsreihenfolge
- Managementbericht für Budget- oder Investitionsantrag
Damit ist klar, welchen wirtschaftlichen Beitrag ein MES leisten kann und was die einmalige Lösung für Lizenzen und Dienstleistungen kosten darf.
Welche MES-Bereiche liefern wirtschaftliche Potenziale?
Welche MES-Bereiche wirtschaftlich relevant sind, hängt von den Prozessen, Problemen und Zielen Ihres Unternehmens ab. Deshalb werden nur die tatsächlich betroffenen Handlungsfelder bewertet.
Produktion
- Betriebsdatenerfassung (BDE)
- Maschinendatenerfassung (MDE)
- Auftragsfeinplanung
- DNC und Einstelldaten
- Werkzeug- und Ressourcenmanagement
- Material- und Produktionslogistik beziehungsweise Intralogistik
- Energiemanagement
- Tracking & Tracing
Qualität / CAQ
- SPC und fertigungsbegleitende Prüfung
- Wareneingangsprüfung
- Warenausgangsprüfung
- Reklamationsmanagement
- Prüfmittelverwaltung
- Prozessdatenerfassung (PDV)
Personal
- Personalzeiterfassung (PZE)
- Personalzeitwirtschaft (PZW)
- Personaleinsatzplanung (PEP)
- Leistungslohn
- Zutrittskontrolle
Nicht jedes MES-Modul führt unmittelbar zu budgetwirksamen Einsparungen. Deshalb wird für jedes relevante Handlungsfeld getrennt bewertet:
- welcher wirtschaftliche Effekt erreichbar ist,
- ob dieser Effekt budgetwirksam ist,
- welche Annahmen der Berechnung zugrunde liegen,
- und welche Einführungsreihenfolge sinnvoll ist.
Für welche Unternehmen ist die MES-Budgetplanung geeignet?
Die MES-Budgetplanung richtet sich an Produktionsunternehmen im D-A-CH-Raum, die eine MES-Einführung oder die Ablösung eines bestehenden Systems vorbereiten.
Sie ist besonders sinnvoll, wenn:
- noch kein belastbares MES-Projektbudget vorliegt,
- Einsparungen bisher nur geschätzt wurden,
- interne und laufende Kosten nicht vollständig bekannt sind,
- mehrere MES-Bereiche wirtschaftlich bewertet werden müssen,
- Geschäftsführung oder Controlling einen nachvollziehbaren Investitionsantrag benötigen,
- Anbieterangebote später wirtschaftlich eingeordnet werden sollen,
- vor der Projektfreigabe eine unabhängige Bewertung erforderlich ist.
Beteiligt werden die Fachbereiche, die Daten zu Prozessen, Aufwänden, Kosten und erwarteten Verbesserungen beitragen können. Dazu gehören insbesondere Geschäftsführung, Produktion, IT, Controlling, Qualität, Personal, Logistik und Einkauf.
Welche Erfahrung fließt in die MES-Budgetplanung ein?
Eine belastbare MES-Budgetplanung erfordert Kenntnisse über Fertigungsprozesse, MES-Funktionen, Anbieterangebote und die tatsächlichen internen Projektaufwände.
Ich bringe mehr als 35 Jahre Erfahrung in Fertigungs-IT und MES ein. Davon war ich 27 Jahre im MES- und CAQ-Vertrieb tätig. Vier Jahre entwickelte ich selbst Lösungen für BDE, MDE und Auftragsfeinplanung.
Aus mehr als 80 MES-Projekten kenne ich typische Schwachstellen bei Einsparungsannahmen, Budgetansätzen, internen Kosten und Anbieterangeboten.
Diese Erfahrung setze ich heute ausschließlich im Auftrag von Produktionsunternehmen ein. Ich verkaufe keine MES-Software, erhalte keine Anbieterprovisionen und vertrete kein bestimmtes System.
Wie wirkt die MES-Budgetplanung in Lastenheft und Softwareauswahl weiter?
Die MES-Budgetplanung legt fest, welche Handlungsfelder wirtschaftlich relevant sind und welcher Investitionsrahmen für die MES-Einführung vertretbar ist.
Diese Ergebnisse fließen in das MES-Lastenheft ein. Dort werden Prozesse, Ziele, Prioritäten und Einführungsstufen verbindlich beschrieben.
In der anschließenden MES-Softwareauswahl werden Anbieter danach bewertet, wie vollständig sie diese Anforderungen erfüllen und ob ihre Angebote innerhalb des wirtschaftlichen Rahmens liegen.
Die vollständige Vorgehensweise zur MES-Einführung zeigt, wie Budgetplanung, Lastenheft und Softwareauswahl zusammenwirken.
Wo finden Sie zusätzliches Wissen zur MES-Wirtschaftlichkeit?
Die MES-Plattform ergänzt die persönliche Beratung durch anbieterneutrales Fachwissen zur wirtschaftlichen Bewertung einer MES-Einführung.
Das Fachwissen zum MES-Projektbudget erklärt, wie Nutzen, Einsparungen, interne Projektkosten und Investitionsrahmen zusammenwirken.
Das Online-Fachbuch „MES einführen mit System“ vertieft die Themen Einsparpotenziale, Projektkosten und Budget im vollständigen Zusammenhang der MES-Einführung.
Häufige Fragen zur MES-Budgetplanung
Die MES-Budgetplanung sollte vor der Ausschreibung und vor detaillierten Anbieterpräsentationen erfolgen. So kann das Unternehmen spätere Angebote gegen einen eigenen wirtschaftlichen Investitionsrahmen prüfen.
Der wirtschaftlich vertretbare Investitionsrahmen wird aus den budgetwirksamen Einsparungen, den internen Projektkosten und den zusätzlichen laufenden Aufwänden abgeleitet.
Berücksichtigt werden nachvollziehbar berechnete Einsparungen aus den relevanten Prozessen und Handlungsfeldern. Budgetwirksame und nicht budgetwirksame Effekte werden getrennt dargestellt.
Erfasst werden interne Projektkosten, zusätzliche laufende Personalaufwände sowie wiederkehrende Kosten für Software, Wartung, Betrieb und Support.
Beteiligt werden die Fachbereiche, die Daten zu Prozessen, Aufwänden, Kosten und erwarteten Verbesserungen liefern können. Dazu gehören insbesondere Geschäftsführung, Produktion, IT, Controlling, Qualität, Personal, Logistik und Einkauf.
Der Managementbericht fasst Ausgangssituation, Einsparungen, Kosten, Investitionsrahmen und die wichtigsten wirtschaftlichen Hebel zusammen. Er dient als Grundlage für den Budget- oder Investitionsantrag.
Ja. Eine vorhandene Budgetplanung kann auf Annahmen, Einsparungen, interne Kosten, laufende Kosten und den abgeleiteten Investitionsrahmen geprüft werden.
Wie starten wir mit Ihrer MES-Budgetplanung?
Im ersten Gespräch klären wir den aktuellen Projektstand, die vorhandenen wirtschaftlichen Grundlagen und die betroffenen Unternehmensbereiche.
Dabei wird deutlich, welche Daten bereits vorliegen und welche Informationen für eine belastbare MES-Budgetplanung noch benötigt werden.
Sie erhalten eine klare Einschätzung zum Vorgehen und zum erforderlichen Leistungsumfang.