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Ausgangssituation klären
Probleme, Ziele und Rahmenbedingungen klären. Noch nicht über Software sprechen.
Ergebnis: klarer Projektauftrag und gemeinsames Zielbild.Strukturierte MES-Vorbereitung
MES-Einführung strukturiert vorbereiten
Von der ersten Projektklärung bis zur fundierten Anbieterentscheidung. Zuerst werden Ziele, Budget und Anforderungen geklärt – erst danach die passende Software ausgewählt.
Warum Struktur?
Der richtige Ablauf reduziert Risiken
Eine MES-Einführung besteht aus mehreren Entscheidungen, die aufeinander aufbauen.
- unklare Anforderungen
- schwer vergleichbare Angebote
- unrealistische Budgets
- zusätzliche Abstimmung
- nachträgliche Änderungen
- vermeidbare Projektrisiken
Fünf Schritte
Jeder Schritt liefert die Grundlage für den nächsten
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MES-Budget bestimmen
Verbesserungspotenziale, Einsparungen, interne Projektkosten und laufende Kosten bewerten.
Ergebnis: wirtschaftlicher Investitionsrahmen.MES-Budgetplanung3
Anforderungen definieren
Prozesse, Funktionen, Schnittstellen, Mengengerüste und Prioritäten eindeutig beschreiben.
Ergebnis: belastbares MES-Lastenheft.MES-Lastenheft4
Ausschreibung strukturieren
Antwortformat, Erfüllungsgrade, Kostenschema und organisatorische Angaben für alle Anbieter einheitlich festlegen.
Ergebnis: vergleichbare Anbieterantworten.MES-Ausschreibung5
MES-Anbieter auswählen
Geeignete Anbieter über Ausschreibung, Shortlist, Demos, Use Cases und Bestbieterworkshop bewerten.
Ergebnis: fundierte und nachvollziehbare Anbieterentscheidung.MES-SoftwareauswahlProjektlogik
Die fünf Schritte bauen aufeinander auf
KlarheitDas Unternehmen weiß, was es erreichen möchte.
VergleichbarkeitAlle Anbieter werden auf derselben Grundlage bewertet.
EntscheidungssicherheitDie Auswahl basiert auf Anforderungen, Wirtschaftlichkeit und Risiken.
Vorarbeiten vorhanden?
Muss jedes Unternehmen bei Schritt 1 beginnen?
Nein. Wenn Projektauftrag, Budgetschätzung, Lastenheft, Anbieterangebote oder Shortlist bereits belastbar vorhanden sind, werden sie weiterverwendet.
Zunächst wird geprüft, welche Ergebnisse belastbar vorliegen und wo tatsächlich noch Lücken bestehen.
MES-Projektstatus klärenKlare Übergaben
Jede Phase braucht ein eindeutiges Ergebnis
AusgangssituationKlarer Projektauftrag und Zielbild
BudgetplanungWirtschaftlicher Investitionsrahmen
LastenheftBelastbare Anforderungen
AusschreibungVergleichbare Anbieterantworten
SoftwareauswahlBegründete Anbieterentscheidung
Effizienz
Warum diese Vorgehensweise Aufwand spart
- weniger Rückfragen
- weniger doppelte Workshops
- weniger ungeeignete Anbieter
- weniger Nachforderungen
- klarere Entscheidungen
- weniger Änderungen nach Projektstart
Gute Vorbereitung kostet Zeit. Schlechte Vorbereitung kostet meist deutlich mehr.
Flexibel
Unterstützung komplett oder nur für einzelne Phasen
Sie können meine Unterstützung für den gesamten Prozess oder nur für einzelne Schritte nutzen – beispielsweise Budgetplanung, Lastenheft, Prüfung vorhandener Unterlagen, Ausschreibung, Softwareauswahl oder unabhängige Zweitmeinung.
Voraussetzung ist lediglich, dass die notwendigen Ergebnisse aus den vorherigen Phasen belastbar vorliegen.
Häufige Fragen
Fragen zur Vorgehensweise
Wann sollten MES-Anbieter erstmals einbezogen werden?
Idealerweise erst, wenn Zielsetzung, Budgetrahmen und Anforderungen ausreichend klar sind.
Muss zuerst die Budgetplanung erfolgen?
Wenn noch kein belastbarer wirtschaftlicher Rahmen vorhanden ist, ist die Budgetplanung sinnvoll, bevor Lastenheft und Auswahl aufwendig ausgearbeitet werden.
Können einzelne Schritte übersprungen werden?
Ja, wenn das jeweilige Ergebnis bereits belastbar vorhanden ist.
Was passiert, wenn bereits Anbieterangebote vorliegen?
Dann wird zunächst geprüft, ob Anforderungen, Leistungsumfang und Kosten ausreichend vergleichbar sind. Anschließend wird nur dort ergänzt, wo Lücken bestehen.
Kann die Vorgehensweise an unser Unternehmen angepasst werden?
Ja. Der Ablauf bleibt logisch gleich, Umfang und Tiefe richten sich nach Projektgröße, Ausgangssituation und vorhandenen Unterlagen.
Fachwissen
Ausführliche Informationen zur MES-Einführung
Auf der MES-Plattform finden Sie die neutrale fachliche Vertiefung des gesamten Einführungsprozesses.
Projektstand klären
Wo steht Ihr MES-Projekt heute?
Sie müssen nicht selbst entscheiden, bei welchem Schritt Sie beginnen sollten. Ich prüfe, welche Grundlagen bereits vorhanden sind.