Ausgangssituation und Handlungsbedarf
Wo entstehen heute Zeit, Aufwand, Fehler oder Transparenzprobleme? Entscheidend ist: Wo kann ein MES einen messbaren Beitrag leisten?
MES-Budgetplanung
In 2 Tagen wissen, was Ihr MES kosten darf
Ein belastbarer Investitionsrahmen, bevor Sie mit MES-Anbietern über Lösungen und Preise sprechen. In einem 2-tägigen Workshop vor Ort ermitteln wir die wirtschaftliche Grundlage Ihrer MES-Einführung.
Die entscheidende Frage
Warum eine MES-Budgetplanung vor der Softwareauswahl sinnvoll ist
Ohne belastbares Budget beginnt die Anbieteransprache häufig mit der falschen Frage: „Was kostet Ihr MES?“
Die bessere Frage lautet:Was darf unsere MES-Lösung wirtschaftlich kosten?
Entscheidend ist das Verhältnis zwischen Verbesserungspotenzial, erreichbaren Einsparungen, internen Aufwendungen, laufenden Kosten und der erforderlichen Investition.
Typischer Ist-Stand
Viele Unternehmen kennen ihr MES-Budget noch nicht
„Wir rechnen mit etwa 300.000 Euro.“
„Der Anbieter wird uns schon sagen, was das kostet.“
„Wir holen erst einmal Angebote ein.“
„Das genaue Budget legen wir später fest.“
Die MES-Budgetplanung dreht diese Reihenfolge um: Zuerst den eigenen wirtschaftlichen Rahmen bestimmen. Danach Anbieterpreise darin einordnen.
Workshop-Inhalte
Was wir in zwei Tagen ermitteln
Verbesserungspotenziale und Einsparungen
Relevante Verbesserungen werden bewertet und – soweit belastbar möglich – in wirtschaftliche Größen übersetzt.
Interne Projektkosten
Projektleitung, Projektteam, Workshops, Datenaufbereitung, Tests, Schulungen sowie Einführung und Anlauf werden berücksichtigt.
Laufende Kosten
Auch Betreuung, Wartung, Administration und Weiterentwicklung gehören in die wirtschaftliche Betrachtung.
Das Ergebnis
Was darf die MES-Lösung kosten?
Aus Potenzialen und Kosten entsteht ein nachvollziehbarer Investitionsrahmen – statt einer groben Budgetschätzung.
Welche wirtschaftlichen Potenziale bestehen
Welche internen Kosten berücksichtigt werden müssen
Welche laufenden Aufwendungen entstehen
Welches Budget für die MES-Lösung vertretbar ist
Wann sich die Investition wirtschaftlich rechnet
2 TageWorkshop vor Ort
Kompakter Einstieg
Nur zwei Tage Workshop – aber eine wichtige Grundlage für das gesamte Projekt
Die MES-Budgetplanung ist bewusst kompakt aufgebaut. Dadurch erhält Ihr Unternehmen in kurzer Zeit eine belastbare wirtschaftliche Orientierung, bevor größere Aufwände für Lastenheft, Ausschreibung und Softwareauswahl entstehen.
Das macht die Budgetplanung zu einem idealen Einstieg in die strukturierte MES-Vorbereitung.
Nächster Projektschritt
Gleichzeitig entsteht die Grundlage für das MES-Lastenheft
Die Budgetplanung betrachtet nicht nur Zahlen. Während der Analyse wird sichtbar, wo heute die größten Probleme liegen, welche Prozesse verbessert werden sollen, welche MES-Bereiche relevant sind und welche Ziele später im Lastenheft berücksichtigt werden müssen.
Damit beginnt die Lastenhefterstellung nicht bei null.
MES-Lastenheft ansehenUnterlagen
Was Sie nach dem Workshop erhalten
Strukturierte Auswertung der Ausgangssituation
Bewertung der Verbesserungspotenziale
Berechnung möglicher Einsparungen
Übersicht interner Projektkosten
Berücksichtigung laufender Kosten
Ermittelter Investitionsrahmen
Management-Zusammenfassung
Für wen geeignet?
Wann ist die MES-Budgetplanung sinnvoll?
- eine MES-Einführung ist grundsätzlich geplant
- das Budget steht noch nicht belastbar fest
- eine Investitionsfreigabe muss vorbereitet werden
- bisher existieren nur grobe Kostenschätzungen
- der wirtschaftliche Nutzen soll belegt werden
- anschließend soll ein Lastenheft erstellt werden
Richtige Reihenfolge
Wann sollte die Budgetplanung durchgeführt werden?
EmpfohlenProjektidee → Budgetplanung → Lastenheft → Ausschreibung → Softwareauswahl
Nicht sinnvollAnbieterangebote → Budgetdiskussion → Anforderungen nachträglich definieren
Unabhängigkeit
Warum die Budgetplanung unabhängig durchgeführt werden sollte
Ein MES-Anbieter kann sinnvollerweise erklären, was seine Lösung kostet. Die Frage, welche Investition für Ihr Unternehmen wirtschaftlich sinnvoll ist, sollte jedoch unabhängig davon beantwortet werden.
Ich verkaufe keine MES-Software und erhalte keine Provisionen von MES-Anbietern. Die Bewertung orientiert sich ausschließlich an Ihrer Ausgangssituation, Ihren Verbesserungspotenzialen, Ihren Kosten und Ihren Projektzielen.
Häufige Fragen
Fragen zur MES-Budgetplanung
Wie lange dauert die MES-Budgetplanung?
Der eigentliche Workshop dauert zwei Tage vor Ort. Die notwendige Vorbereitung erfolgt vor dem Termin.
Muss bereits ein Lastenheft vorhanden sein?
Nein. Die Budgetplanung sollte idealerweise vor der Lastenhefterstellung stattfinden.
Benötigen wir bereits Angebote von MES-Anbietern?
Nein. Gerade das ist nicht erforderlich. Zunächst wird unabhängig ermittelt, welcher Investitionsrahmen wirtschaftlich sinnvoll ist.
Werden nur Einsparungen betrachtet?
Nein. Neben möglichen Einsparungen werden auch interne Projektkosten und laufende Kosten berücksichtigt.
Ist das Ergebnis bereits ein Softwarebudget?
Das Ergebnis zeigt, welcher wirtschaftliche Investitionsrahmen für die MES-Einführung besteht und welcher Anteil davon für die eigentliche MES-Lösung zur Verfügung stehen kann.
Was passiert nach der Budgetplanung?
Im nächsten Schritt können die Anforderungen für das MES-Lastenheft strukturiert definiert werden.
Fachwissen
Sie möchten die MES-Budgetplanung zunächst selbst vertiefen?
Auf der MES-Plattform finden Sie die neutrale fachliche Erklärung zur Budgetplanung.
2-tägiger Workshop vor Ort
Möchten Sie wissen, was Ihr MES kosten darf?
In zwei Tagen schaffen wir die wirtschaftliche Grundlage für Ihre weitere MES-Einführung.